最好的免费待办事项列表应用程序

这七个待办事项应用程序深受那些知道如何在各行各业完成工作，并为家人、朋友和自己找到喘息空间的人的信任。无组织的混乱即将结束(有组织的、流线型的混乱正在地平线上!)阅读这些待办事项列表应用程序的评论，看看哪个最适合你。

跨多个设备同步的最佳应用程序

1.“Todoist”

• 可供下载:苹果应用商店|谷歌玩
• 提供的:Doist
• 它的作用:从你的手机到你的手表到你的笔记本电脑，Todoist是一个管理应用程序，任何人都需要跨多个设备无缝集成。以下是它的一些最显著的特点:
  • 它适用于各种设备，从手表到笔记本电脑。
  • 您可以使用语音命令(或键入)添加任务。
  • 它允许多用户访问，因此您可以将任务分配给家人或同事。
  • 你可以分配团队或家庭成员的责任。
  • 你可以将相关文件附加到该任务上，这样你就有了所有需要的东西。
  • 您一次最多可以管理80个活动项目。
  • 你可以对任务进行优先排序，这样当你把任务从列表中移开时，你就不会忘记哪些是重要的。
  • 它每天都会给你发送提醒。
  • 你可以创建重复的待办事项列表，这样你就可以减少管理待办事项列表的时间。
  • 你可以用它内置的图表来监控你的进度。
  • 它有一个干净，易于使用的界面。
  • 在“子任务”的帮助下，你可以把大任务分解成易于管理的小任务。子任务管理使您能够掌握小细节，而不会放弃大局。
  • 它会提醒你截止日期和有到期日期的重复任务，比如每周报告或正在进行的任务，比如清理收件箱。
• 你为什么会喜欢它:这个应用程序也很适合那些只是。不能。得到的。开始了。伊塔玛Shatz他是剑桥大学的博士生，写的是procrastination-busting博客他说他喜欢Todoist，因为它激励他采取行动。Todoist允许他在项目之间创建一个明显的分离，同时允许他通过添加子任务在每个任务中设计一个有意义的层次和结构。他也很喜欢自动提醒，这让他每天、每周和每月都有最后期限。他说:“我特别喜欢它干净整洁的布局，而且这个软件在我的电脑和移动设备上都运行得很好。”

最佳时间管理应用程序

2.“重点”

• 可供下载:苹果应用商店|Mac App Store|SETAPP
• 提供的:Xwavesoft
• 它的作用:“专注”是零工经济的一个伟大工具，对于自由职业者或任何工作效率更高的人来说，当每天所需的任务之间有清晰的划分时，这是一个福音。该应用程序是基于番茄汤技术，它把你的一天分为25分钟的集中注意力，然后是5分钟的休息。以下是它的一些最显著的特点:
  • 它使用计时器来帮助你跟踪你的工作时间。
  • 它提供闹钟的声音和震动，所以午睡者和做白日梦的人能够保持在正轨上。
  • 你可以在定制的时间框架内绘制进度图。
  • 它提供饼状图报告，让您轻松地可视化您在特定任务上花费了多少时间。
  • 你可以设置或长或短的休息间隔，这样你就可以在需要的时候呼吸，而不会牺牲你每天、每周或每月目标的进展。
  • 你可以暂停一段时间，这样如果发生一些不可预见的事情，你就不会完全偏离轨道。
  • 它可以在iPad、iPhone和Mac之间完全同步，但每个设备都需要单独的付费许可。
• 你为什么会喜欢它:对于那些在一天结束的时候想要挠头，想知道时间都去哪儿了的人来说，这是完美的。乌克兰克莱恩，谁跑精明夫妻财经博客他和妻子布列塔尼很喜欢这个待办事项应用程序，因为它可以帮助他记录自己的工作时间。这个应用程序实际上可以帮你计算出你在那个任务上花了多少小时，从而找出你把时间花在了哪里。时间总有办法从你身边溜走。有了“专注”，你就能清楚明了地知道自己每天都把时间花在哪里了。

最佳视觉学习者应用程序

3.“Trello”

• 可供下载:苹果应用商店|谷歌玩|微软
• 提供的:Trello公司。
• 它的作用:Trello使项目和任务易于识别和视觉刺激，对个人或团队都很好。以下是它的一些最显著的特点:
  • 它提供了无限数量的可视化工具，如卡片、列表和看板．
  • 它可以帮助您跟踪团队中谁在做什么。
  • 它允许队友在项目上做标记。
  • 它集成了你可能会使用和喜爱的应用程序，比如Slack和Evernote。
  • 它可以跟踪你的时间并支持你的日历。
  • 该工具会随着团队的发展而无缝扩展。
  • 您将为您和您的团队获得先进的自动化工具。
• 你为什么会喜欢它:Trello使用图表、板和检查列表来提供项目和任务的简单快照。如果你更喜欢视觉辅助而不是滚动书面列表，你会想要使用Trello来计划假期和家庭项目，以及特定于工作的任务。从安吉洛Frisina)的创始人兼首席执行官阳光媒体．他不仅非常喜欢Trello简单的界面，而且他非常高效的高中实习生也喜欢它来组织和管理她的家庭作业和学习需求。Alistair粘土，联合创始人类公关他称这款应用程序是救星和减压器。他说:“我喜欢这样一个事实，即我可以在一个快照中对项目中所有不同的移动部分进行概述，并看到哪些是优先工作。”
  需要更多的验证吗?这些公司的个人和团队选择Trello:谷歌、Grand/Hyatt、coinbase、Visa、Zoom和eBay。

列表爱好者的最佳应用程序

4.“Anylist”

• 可供下载:苹果应用商店|谷歌玩
• 提供的:Purple Cover公司
• 它的作用:如果你需要的是一个关于列表的待办事项应用程序，Anylist将是你的一个很好的选择。虽然它有很多功能，使其成为完美的购物清单工具，你可以用它来做各种各样的清单和分享。以下是它的一些最显著的特点:
  • 它易于使用和简化，使它完美的杂货店购物，假期计划，组织家庭项目，以及学校或工作任务。
  • 你可以和家人朋友分享你的清单。注意:如果你正在寻找一个团队协作待办事项列表，这个列表中的其他工具有更好的功能，但这个工具在它所做的事情上是完美的。
  • 你可以用Siri语音命令快速添加物品。
  • 你可以添加产品的照片、价格、数量、便条和销售细节，让你很容易确定你想要给别人什么。对于父母(和配偶)来说，这是一个很棒的功能，他们会把购物安排给那些第一次就不总是正确的家庭成员
  • 当你购物时，它会跟踪你的小计，这样你就可以在预算之内，在收银台上没有惊喜。
  • 你可以为每个商店创建一个单独的列表，这样你就能记住你在哪里买到了什么:家居装修、办公用品、杂货店、仓库俱乐部等等。
  • 当你在商店附近时，它会发送位置通知，而列表上有商品。
• 你为什么会喜欢它:如果你真正想从你的待办事项列表应用程序是简单的能力，使全面的清单，你会喜欢Anylist。问问詹妮弗Boaro，创始人猫球是一家猫床制造商。博罗使用Anylist购物，她喜欢它给她的与他人分享她的清单的能力。然后，当她的丈夫突然住院时，博罗使用这个应用程序来帮助她跟踪医院的请求和跟进。这款应用帮助她把精力集中在丈夫身上，而不是自己的待办事项清单上。你也可以使用Anylist来跟踪工作中的待办事项。(想想:发票、不想打但不得不打回去的电话，以及需要购买的用品。)

最佳应用

5.“Any.do”

• 可供下载:谷歌玩|苹果应用商店|谷歌的助理|Chrome扩展
• 提供的:Any.do
• 它的作用:这个获奖的应用程序管理任务和列表使用智能提醒，了解你如何最好地工作，并为你管理列表的繁重工作。如果你选择购买额外的功能，这是这个列表中比较昂贵的应用程序之一，所以它可能不适合每个人。以下是它的一些最显著的特点:
  • 它自动对任务进行排序和优先级排序。
  • 它允许您添加多个子任务，以直观和系统地完成更大和长期的目标。
  • 您可以附加文档以保持完成任务所需的所有相关资源可用。
  • 您可以与朋友、家人或团队成员共享和分配有截止日期的任务，并跟踪其完成情况。
  • 它可以跨多个设备同步和工作。
• 你为什么会喜欢它:那些尝试过其他流行的待办事项列表应用程序的人，包括这个列表中的一些应用程序，都说这款应用程序要好上100倍。企业参与总监布雷特米他说:“它非常简单而健壮。轻松连接到日历，“计划你的一天”功能是关键。Any.do考虑到它提供的服务，是可以承受的。我没有在团队中使用它，而是把它作为个人和专业的工具。”销售经理萨曼塔米分享他的热情:“组织我的任务是简单和快速....当我在移动的时候，它会激励我更快地完成事情。”

最佳应用程序的乐趣习惯形成

6.“Habitica”

• 可供下载:应用程序商店|谷歌玩
• 提供的:HabitRPG公司
• 它的作用:这款应用诞生于众筹网站Kickstarter，它使用了一种角色扮演游戏(电子游戏)风格的奖励系统来激励你完成你为自己设定的任务。没有按时完成任务会对你的游戏角色造成伤害，而完成任务会升级他们并获得特殊能力，然后你可以在应用程序的游戏玩法中使用。根据任务的优先级，提前选择你在完成任务时获得或失去的点数。以下是它的一些最显著的特点:
  • 你可以把你的任务清单游戏化，用积极的强化和惩罚来保持动力。
  • 它允许你将目标按健康、自我照顾、学校/工作、个人、财务等分类，有效地跟踪目标，一次只关注其中一个类别，以避免被工作中的个人任务分散注意力，反之亦然。
  • 你可以为完成一系列任务(比如买双新鞋或看你最喜欢的节目)而创建自定义奖励。
  • 你可以使用你获得的点数来升级你的游戏角色，然后把他们带到战斗中。
  • 它可以跟踪用户统计数据，这样你就可以看到随着时间的推移，你在某些任务上是如何改进的。
• 你为什么会喜欢它:如果你在手机、电脑或主机上玩游戏，升级系统会让你感觉非常自然和有趣，但又带有现实世界的意味。弥迦书Saviet,LMSW表示，“Habitica为用户提供了一种有趣、令人兴奋的方式，利用游戏的力量来完成任务，实现健康和其他目标....那些在时间管理、目标实现、组织和效率方面有困难的人尤其会受益。”

微软粉丝的最佳应用程序

7.“微软要做”

• 可供下载:应用程序商店|微软|谷歌玩
• 提供的:微软公司
• 它的作用:这个应用程序与其他微软生产力工具无缝集成，并像微软用户所期望的那样基于他们使用其他产品的经验。以下是它的一些显著特点:
  • 它允许你通过将电子邮件转换为任务直接从Outlook中创建一个新任务。
  • 你可以通过应用程序管理电子邮件。
  • 它通过子任务和到期日期跟踪进度。
  • 你可以得到你的日常项目清单和每周视图，看看接下来发生了什么。
  • 您可以设置和标记优先级。
  • 它可以让你对一项任务做笔记。
  • 您可以使用小娜语音助手来管理操作。
  • 它可以发送任务和文件，这样你就可以与其他人协作了。
• 你为什么会喜欢它:To Do并不是最好的万能工具，但是如果你是微软用户，它与其他微软产品一起工作的方式可以使它完全满足你的需要。IT管理员李国强“(我喜欢)简洁易用的界面。在移动应用程序中添加任务是多么容易啊。它通过帮助我记住口头承诺来帮助我实现承诺。”

5个问题帮助你选择正确的待办事项应用程序

市面上有很多高效的待办事项列表应用程序，但我们的目标是只依赖其中一款。你会想要找到一些有足够功能的东西，而不是压倒性的或感觉像一个苦差事使用。这里有一些问题可以帮助你缩小首先测试哪个应用的范围:

1)它符合你的需求吗?

弄清楚你想让你的应用帮助你完成什么。你希望通过应用程序解决什么问题?你的生活离不开哪些应用功能?哪些应用功能是不必要的?

2)你喜欢它的界面吗?

它是容易使用，还是令人困惑?

3)开发商的历史如何?

应用程序的开发人员是否有良好的业绩记录?

4)是否有积极的用户评价?

阅读应用程序用户评论，了解免费软件到底有多好，以及任何不会停止的bug。

5)客户支持是否充分?

如果你需要帮助，你能得到建议吗?是否有易于使用的帮助功能?

最终的想法

使用待办事项应用程序可以帮助你简化工作量，但选择正确的待办事项本身就是一件大事。做好功课，弄清楚你真正需要的是什么。然后，分析“它能做什么”列表，决定哪一个最适合你。

最初发布于2019年1月3日。
2021年6月18日更新。
6月27日由:Leigh Clayborn更新。

图片由iStock.com/baona