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12个最好的笔记应用程序

一名身穿橙色衬衫的女子正在使用智能手机上的应用程序。

我们现在左右为难。商业和技术的世界比以往任何时候都发展得更快。然而,我们被期望不断更新,100%准确。随着技术的发展,操作速度加快,正确的技术也使我们人类更容易跟上这种危险的速度。

笔记是一个领域,正确的技术可以显著提高你的生产力,提高效率,并减少精神和情感的磨损固有的快节奏的生活。

话虽如此,但应用程序的数量让你无法确定哪一个“与你的想法一致”或具有你需要的功能。哪一个会让你的生活更轻松,而不是更艰难?总有一个学习曲线。但你意识到便利贴、难以辨认的笔迹和没完没了的纸不是在2022年取得成功的方式。

所以我们整理了2022年12款最好的笔记应用程序,以及它们的优势,这样你就可以做出明智的决定。

1.微软电子记事本

  • 可用:应用程序商店|谷歌玩|微软
  • 允许您:
    • 将经常引用的笔记用别针钉在本页的顶部或笔记本的正面。
    • 使用密码保护和触摸ID保护您的工作。
    • 与你的团队分享笔记和笔记本。
    • 借助云连接,可以在所有设备上保存和访问笔记和笔记本。
    • 做任务笔记,创建待办事项清单。
    • 选择从各种笔的颜色和设置。
    • 使用“转换为形状”模式将手工设计更改为引人注目的形状。
    • 与您的远程和内部团队共享和协作。
  • 为什么你会喜欢它:作为市场上最通用的笔记应用程序之一,OneNote提供了卓越的功能水平,同时仍然非常易于使用。它以其出色的组织能力和安全的云存储而特别引人注目。由于这些以及更多的原因,商业和技术权威哈利吉尼斯将OneNote评为2022年最佳免费笔记应用程序。

2.笔记本

  • 可用:应用程序商店|谷歌玩|Mac应用商店|窗户|Linux
  • 允许您:
    • 创建不同类型的笔记卡,从清单到草图。
    • 通过安全的数据备份,跨所有移动、桌面和基于web的设备同步到云。
    • 将文本,音频,照片和其他文件合并到您的可定制的笔记卡中。
    • 快速轻松地扫描和注释文档。
    • 在分组笔记本和多个笔记本中组织和访问笔记。
    • 在照片中搜索物体或文字。
  • 为什么你会喜欢它:也许是在多台设备上同步笔记的最好的免费应用程序,Notebook将许多功能和操作打包到一个时髦的软件包中。更好的是,笔记本是完全没有广告。

3.苹果笔记

  • 可用:应用程序商店
  • 允许您:
    • 在笔记中添加表格以自动组织信息。
    • 将纸质文档直接扫描到你的笔记中。
    • 使用相机或照片库快速轻松地将照片添加到笔记中。
    • 添加网站链接与缩略图。
    • 使用共享文件夹轻松协作。
    • 使用密码保护包含个人信息的笔记。
    • 用你的手指或苹果铅笔在你选择的笔刷风格和颜色中勾画你的笔记。
    • 把你所有的笔记安全地存储在云端,并在你所有的设备上自动更新。
    • 通过iCloud自动跨设备同步。
  • 为什么你会喜欢它:Notes是大多数苹果设备上的标准应用程序,15年来一直是一款简单、直接、可靠的笔记应用程序。尽管它仍然易于使用并且占用少量存储空间,但今天的Notes提供了大量令人惊讶的功能。在他最近列出的“你没有意识到苹果笔记应用程序可以做的13件事”中,PC撰稿人兰斯惠特尼称赞它对关键选项和命令的快速访问,可选的缩略图视图,精确的共享范围,以及根据一系列标准对信息进行排序的能力。最新版本的Notes具有更流畅的界面、主屏幕小部件和新的Apple Pencil功能。

4.

  • 可用:应用程序商店|谷歌玩|Mac应用商店|窗户商店| Linux
  • 允许您:
    • 轻松记下笔记,以便安全存储、共享和/或发布。
    • 利用一个非常简单和高度直观的界面。
    • 设置应用程序,使您的工作自动备份。
    • 用标签和别针整理你的笔记。
    • 在所有设备上同步笔记。
    • 使用指纹和密码保护保护您的工作安全。
    • 保存同一笔记的多个版本,以便于参考。
    • 自动完成
    • 注意互连
    • 基于你如何使用应用程序的操作建议
  • 为什么你会喜欢它:虽然它没有OneNote或Notebook那样的花哨功能,但Simplenote仍然如其名,让每个人都能轻松地进行数字笔记。它整洁有序的界面为普通消费者提供了一种快速无缝的方式来分类和跟踪重要的业务事项。

5.议程

  • 可用:应用程序商店|Mac应用商店
  • 允许您:
    • 确保你不会再错过一个“以约会为中心”的平台的最后期限。
    • 键入文本,用铅笔绘制,或轻松上传和注释文档。
    • 计划和记录项目开发的每个阶段。
    • 连接到日历,为事件添加备注和截止日期。
    • 使用过去、现在和未来视图选项查看时间顺序笔记。
    • 创建带有图像、文件附件、标签、列表和链接的笔记。
    • 通过iCloud在所有iOS设备上同步笔记。
  • 为什么你会喜欢它:Agenda专为业务管理员和项目经理设计,是一种特殊的资源,可以轻松访问您在特定日期特定时间创建的笔记。虽然这个应用程序的免费版本相对来说比较广泛,但它也有一个订阅版本,带有一些额外的功能。

6.乔普林

  • 可用:应用程序商店|谷歌玩
  • 允许您:
    • 记任务笔记和列任务清单非常容易。
    • 在一系列可定制的界面和布局中进行选择。
    • 在所有附加设备上同步笔记,同时自动在云端备份您的信息。
    • 将网页直接保存到您的笔记与网页剪贴器Chrome和Firefox。
    • 提供方便的笔记从其他应用程序导入。
  • 为什么你会喜欢它:虽然它不支持协作,也不提供手写或素描功能,但Joplin非常容易使用,并提供了一系列令人惊讶的高效功能。鉴于此,生产力应用程序和软件专家和贡献编辑到PC吉尔达菲称Joplin是印象笔记的一个伟大的开源替代品,并将其评为2022年最佳免费和开源笔记应用程序选项。

7.Evernote

  • 可用:应用程序商店|谷歌玩
  • 允许您:
    • 创建笔记本,计划,和组织者与触摸键盘或屏幕。
    • 在多个设备上同步笔记、笔记本和日志。
    • 用各种各样的格式做笔记和写日志。
    • 点击网页进入笔记。
    • 连接到谷歌日历,为截止日期附加注释。
    • 将打印的文档、草图、pdf文件、音频和视频合并到你的笔记中。
    • 把你写在纸上的手写笔记归档。
    • 创建多个笔记本,按特定类别或兴趣组组织。
  • 为什么你会喜欢它:哈利吉尼斯当他把Evernote的付费版本称为“终极数字笔记本”时,无数科技权威人士也表达了同样的看法。然而,免费版的印象笔记就没那么令人兴奋了。例如,你只能免费同步两个Evernote设备,而如果你付费,你可以同步无限个设备。也就是说,Evernote的免费版本在轻松记笔记和管理笔记以及提供多种功能方面仍然令人印象深刻。

8.鱿鱼

  • 可用:谷歌玩
  • 允许您:
    • 像在任何纸质记事本上一样,用主动笔、被动触控笔或手指把事情写下来。
    • 使用任何Android手机、平板电脑或Chromebook。
    • 将笔记和pdf文件无线传送到屏幕和投影仪上,以便与同事或客户共享。
    • 通过导入图像或绘图来为笔记添加视觉效果。
    • 实时标记图像、pdf和屏幕截图。
    • 改变字母的颜色和粗细。
    • 将笔记导出到谷歌驱动器,Dropbox和其他托管服务。
    • 填写表格和合同的空白处而不打印。
  • 为什么你会喜欢它:除了它与Netflix的一个热门节目同名之外,你会喜欢它的,因为它可以将手写转换为文本。对于喜欢手写笔记的人来说,Squid是必不可少的。扔掉那些法律便笺簿和伴随它们而来的杂乱的东西,建立一个高度组织化和安全的数字系统。与鱿鱼,你可以拥抱老派笔记,但做它在一个更富有成效的方式。

9.指出作家

  • 可用:应用程序商店
  • 允许您:
    • 轻松标记实际数字文档。
    • 在每个笔记中上传多个文档,并在您认为合适的情况下插入新文档。
    • 重新排序和删除每个笔记中的文档。
    • 随时从笔记之间复制和粘贴。
    • 将笔记组织到无限的文件夹中,以用于不同的目的。
    • 填写并签署扫描表格和文件。
    • 同步和共享笔记跨托管服务,如谷歌驱动器和Dropbox。
    • 导出文档为PDF, HTML, RTF, TXT等。
    • 把你的想法录下来附在笔记上。
    • 并排编辑的PDF
    • Darkmode
  • 为什么你会喜欢它:如果注释文档对您的业务至关重要,那么您一定会喜欢Notes Writer。除了比纸张更好地处理注释之外,Notes Writer还有一个用于跟踪事件的日历和一个用于手工绘图和设计图形的“Sketcher”功能。

10.水獭。人工智能

  • 可用:应用程序商店|谷歌玩|
  • 允许您:
    • 说话要注意。
    • 与谷歌Meet,微软团队和Zoom集成。
    • 设置提醒,记录会议并做笔记。
    • 自动会议记录,定期会议。
    • 导入音频,网络研讨会,培训课程和视频文件后的事实转录。
    • 在你做其他事情的时候,在一个单独的设备上运行音频或视频记录来转录视频。
    • 在与团队分享之前,如果谈话偏离了轨道,可以轻松地突出重要的内容并编辑转录。
    • 自动指定谁在发言,这样侧边栏的评论就不会被误认为是会议议程项目。
    • 与缺席的团队成员分享原始音频及其转录,以适应视觉和听觉学习者。
    • 让混合团队保持一致。
    • 点击一个音符,听讲话者是如何说的,以消除任何歧义或误解。
  • 为什么你会喜欢它:如果你是一个非常视觉的学习者或其他能力,并与听觉笔记斗争,这是你一直在等待的工具。它具有很强的准确性,自动纠正错误,以获得更清晰的结果,并且易于使用。你会惊奇地发现它为你节省了多少时间。

11.概念

  • 可用:应用程序商店|安卓|微软|基于web的选项
  • 允许您:
    • 与常用工具如Trello、Dropbox、谷歌Drive和Asana集成,
    • 自定义技术以在当前工作流中工作。
    • 为你的团队创建多个工作区来管理各种项目,并将他们需要的一切都放在一个地方。
    • 与你的团队合作。
    • 标记笔记并对它们进行分类,以改善笔记上下文并减少笔记杂乱。
    • 下载由Notion用户创建和使用的团队工作流模板,然后修改它们以您的团队需要的方式工作。
  • 为什么你会喜欢它:Notion是一款为远程团队协作而设计的笔记应用程序。该工具具有很强的适应性,允许您决定如何使用这些工具。Vinay Hiremath他在自己的团队中使用了这个工具,并赞赏“Notion仍然是将信息集中到某个地方并向其他人大声喊出的最简单方法。”

12.黑曜石

  • 可用:应用程序商店|谷歌玩|苹果商店|Linux
  • 允许您:
    • 创建带有外向链接的头脑风暴树。
    • Converge也通过反向链接提出了类似的想法。
    • 使用插件、主题、社区创建的工具和自定义CSS来定制工具,使其“随你所想”。
    • 本地存储数据并访问Obsidian以外的文本,防止您失去工作,如果发生不可预见的事情。
    • 加密你的笔记。
    • 当你有wi-fi时,通过Dropbox集成备份你的文件。
    • 在没有互联网的情况下访问文件和使用应用程序的大部分功能。
  • 为什么你会喜欢它:黑曜石非常适合那些努力将所有想法整合在一起的有创造力的人。他们开始写笔记。离开它。然后开始另一个经常重复的工作,导致注意混乱和杂乱。你会喜欢这个工具,它会通过建议你链接到或继续你已经在那里的类似笔记,好心地把你的想法产生回来。基本上,这个应用程序可以让你快速查看你已经拥有的东西,这样你就不用做额外的工作了。YouTube教育网红本金保证产品灰色他说:“我不会颁发年度最佳应用奖项,但我100%会把它授予Obsidian,因为它慢慢地接管了我所做的几乎所有与文本文件有关的工作。”

根据你的需要选择最好的笔记应用程序的9个建议

考虑到当今市场上各种各样的笔记应用程序,它们在焦点、功能和特性方面存在巨大差异也就不足为奇了。因此,最好的笔记应用程序为您的业务将是一个最适合您的具体和独特的愿望和需求。

问自己几个问题:你目前的笔记习惯是什么?你打算如何使用你的笔记应用程序?你最看重什么功能?你只是想做笔记,还是在组织、存储、共享和应用这些笔记时需要重要的帮助?通过一些自我检查,你对这些问题的答案将不可避免地引导你找到最适合你需要的笔记应用程序。

在做决定时,你也可以考虑以下建议。

技巧1:考虑应用的界面。

虽然简单、合乎逻辑和符合人体工程学的界面显然很有价值,但许多具有流线型界面的应用程序可能会缺乏特性和功能。它是否干净直观?有很多提示(或广告)吗?如果你发现这种体验有些不自然,那就尝试另一种体验。

技巧2:专注于你的主要目标。

想想纸上的笔记不能为你做什么,然后深入了解你的需求。你会和别人分享你的笔记,并且需要整理工具来把你的想法变成演示吗?

技巧3:想想你还需要哪些功能来增强你的笔记记录过程。

将你的笔记整合到一个更大的工作流系统中很重要吗?通过各种设备与多个业务合作伙伴、客户和员工共享笔记,您能从中获益多少?你想在你的笔记中包括图片、图表、视频/音频剪辑、网站页面或其他特殊项目吗?虽然你不希望你不需要的不必要的功能混乱,但你肯定希望在满足你的确切需求时,从你的应用程序中得到最大的好处。

提示4:弄清楚你喜欢怎样记笔记。

你喜欢打字、口述笔记还是手写笔记?如果你喜欢书写,你会用手写笔还是用指尖?

技巧5:分析预算。

成本是一个因素吗?如果你发现了一款完美的应用,你愿意为它付费吗?或者你现在只是想尝试一些新的(免费的)东西?

技巧6:对开发人员做一些研究。

开发商是否拥有良好的声誉和业绩记录?

技巧7:阅读评级。

在线评论揭示了应用程序的哪些漏洞或问题?

技巧8:寻找帮手。

这个应用程序包括客户支持吗?

技巧9:对每个应用都进行一些试运行。

使用笔记应用程序可以节省你大量的时间,并消除那些“啊哦,我应该记住这个,但没有”的时刻。但在你决定使用一款之前,试着下载最吸引你的试用版,这样你就能对每一款都有感觉。


最初由科里·惠兰于2019年1月4日发表。
由Leigh Clayborne于2022年6月21日更新。


图片由iStock.com/Delmaine Donson


最后更新于2022年7月7日

最初发表于2022年7月7日

本文仅代表作者的观点,并不代表Berxi™或Berkshire Hathaway Specialty Insurance Company的观点。本文(如有更改,恕不另行通知)仅供参考,不构成专业建议。

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